字段优先：为什么先画表格再填内容
最早的版本是边看边记，看到什么写什么。结果是同一类信息在不同条目里位置不一样，有的写在开头，有的塞在备注里，回头比对时得逐条读一遍才知道该看哪里。
改成先定字段之后，收条目的动作变成了填空。填不出来的位置空着，反而一眼能看出哪条资料还不完整。字段本身也经过几轮删减，能合并的合并，从可核验来源里拿不到值的字段直接去掉，不为了表格好看而保留。
结论：字段是容器，条目是内容。容器不统一，内容就没法横向比较。
档案整理方法与条目修订说明
创作手记
这里放的是方法，不是结论。字段怎么定、分类撞车怎么判、核验清单为什么是这六条、改过的地方怎么留痕，都在这几篇手记里交代清楚。
先看三条
字段先于条目
字段口径定死之后，收条目才有统一的位置可放，否则每条都得临时决定怎么记。
冲突写进留痕
分类撞车不靠拍脑袋，按优先级判定，并把判定理由写进修订记录。
纠错要有依据
提出纠正需要给出可核验来源，没有来源的改动一律先挂起，不直接覆盖原条目。
整理方法四步
四步是顺序关系，不是并列关系。跳过任意一步，后面都会返工。这套顺序也是在反复返工里定下来的。
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01
定字段
先把一条档案要记哪些字段列全，再决定每个字段的取值口径，暂不收任何条目。
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02
收条目
按字段逐项填入，填不出来的位置留空并标注，不靠推测补齐。
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03
交叉核对
同一字段至少找到两个独立来源对得上，才认为可以定稿。
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04
留痕修订
每次改动记录改了什么、依据是什么、谁提出的，原值保留可查。
三条手记
每条手记只讲一件事：当时遇到什么问题、怎么判的、后来定成了什么规则。
分类冲突：一条档案同时像两类怎么办
题材频道之间没有天然的分界线。有的条目既有纪录属性，又带明显的叙事结构，放进哪个频道都能说出理由。最初的解决办法是允许一条档案挂在两个频道下，很快出现了重复维护的问题——改了一处，另一处忘了同步。
后来改成单一归属加优先级判定：先看内容主体讲的是什么，再看结构形式，最后看时长与制作方式。判定结果写进条目备注，并在修订记录里写明为什么归到这一类。确实两边都成立的，主频道只放一个，另一个频道用关联说明的方式指过去，不复制条目。
结论：一条档案只有一个主归属，其余关联用说明指路，不用复制解决。
核验清单的形成：从踩坑记录到六项条目
入口核验清单不是一开始就设计好的，是从实际遇到的问题里倒推出来的。有的页面标题写得很正式，点进去主体内容却是另一回事；有的页面信息齐全，但找不到任何能对应到具体来源的说明。
把这些问题逐条写下来，去掉重复的，合并相近的，最后收敛成六项可以逐条勾选的判断动作。清单的用途是让人在几秒内做出判断，所以每项都必须能在页面上直接看到答案，不能需要额外查证。
结论：清单条目要能在页面上当场验证，需要另行查证的判断不适合放进清单。
修订与纠错的判断标准
收到纠正意见时不直接改，先过这三条。三条都过才动手，缺一条就挂起等待补充。
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来源是否可核验
提出方需给出可查的来源说明。只有口头描述或无法定位出处的说法，先记录在待办，不覆盖现有条目。
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是否与原条目冲突
与现有记录不一致时，先比对两方来源的可靠程度，再决定改哪一边。两边都能自证时保留原值并加注说明。
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改动是否留痕
每次修订记录改动位置、原值、新值与依据。没有留痕的改动视为未发生，下次整理时仍按原值处理。
如果你手上有一条信息需要补充或纠正，先对照 合作方式 里的材料规范准备，再按流程提交。